mk.ru : Московский комсомолец

Наедине со всеми

Недавно с удивлением узнал, что даже в “продвинутой” Первопрестольной существуют организации, не пользующиеся Интернетом вообще. Таких, правда, немного, но они все же есть. И это не какие-нибудь суперзакрытые государственные учреждения, а обычные торговые организации, обслуживающие клиентов, что называется, в пределах квартала. Между тем, при грамотно выстроенной работе “безделушка по имени Интернет” даже в таких случаях позволяет заработать дополнительные деньги.

А если Интернет еще и всегда с вами, то эффективность его возрастает в разы. Наверное, вы не однажды сталкивались с ситуацией, когда, отправив кому-то срочное “электронное” письмо и позвонив адресату с прось-бой прочесть его незамедлительно, в ответ слышите: “Я сейчас не в офисе. Буду через пару часов”. Для вас же эти два часа решают судьбу сделки. А ведь никакой бы проблемы не возникло, будь у вашего партнера в машине ноутбук.

Руководителю компании ноутбук вообще необходим как воздух. По сути это офис в кармане. Встроенная веб-камера, скайп, “аська” или мэйл-агент плюс интернет-банк позволят в любое удобное время просмотреть и отредактировать документы, связаться с нужным человеком, в считанные секунды перевести деньги в любой уголок мира. Да и просто быть в курсе событий не только в вашей организации, но и во всем мире.

Но владельцы бизнеса, видимо, опасаются, что бесконтрольное использование работниками этих “чемоданчиков” приведет к тому, что они будут часами висеть в социальных сетях или лазить по сайтам знакомств. Однако эта проблема решаема. Ведь провайдеры предоставляют сегодня самые разные пакеты услуг корпоративного доступа во всемирную паутину, и всегда можно выбрать такой, где путь к “развлекухе” будет закрыт. Конечно, ноутбук легче украсть, но если волков боишься, зачем в лес ходить?

Отчет без бумаги

Интернет позволяет не только оперативно общаться с партнерами по бизнесу. С его помощью можно значительно упростить процедуру отчетности перед контролирующими органами. Я имею в виду налоговую инспекцию, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

В банк ежедневно бегать с платежками тоже не придется, если подключить услугу интернет-банкинга. Причем умно отстроенное “интернет-общение” с вышеперечисленными учреждениями не только сэкономит время, но и позволит избежать некоторых ошибок при оформлении отчетов и счетов. Сервис просто не примет неправильно сформированную платежку, например.

Кроме того, все ваши документы сохраняются на сервере оператора связи, и в очередной отчетный период вам не нужно искать исходные данные. А ведь практически все отчеты строятся по нарастающему принципу, то есть к тому, что было в прошлом отчетном периоде, плюсуются новые цифры. Все “диалоги” с контролирующими организациями осуществляются по защищенному каналу связи, и прочитать ваши документы сможет только тот, кому они предназначены, потому что передаются они в зашифрованном виде.

Конечно, существует немало автономных компьютерных программ для составления отчетов. Но они помогут лишь подготовить отчет, а вот нести его в налоговую, ПФР и ФСС придется своими ножками. А там в отчетную страду такие очереди, что мало не покажется. Некоторые бухгалтеры занимают очередь с раннего утра, как за джинсами в эпоху перестройки. А если отчет не примут, то после исправления ошибок эту про-цедуру надо будет пройти еще раз.

В Интернете же все просто. Щелчком мыши отправляете отчет по назначению, и спустя некоторое время (от пары минут до двух суток) получаете виртуальную квитанцию о приеме с указанием даты и времени (с точностью до минуты) поступления документа в контролирующий орган.

Квитанция имеет юридически значимую силу в случае спора по поводу времени сдачи отчета. Например, декларацию за прошлый год индивидуальным предпринимателям надо сдать не позднее 30 апреля. Инспекция работает до 17.00. А день 30 апреля заканчивается в полночь. Поэтому если вы отправите декларацию в 23.59, то будет считаться, что сроки сдачи не нарушены.

Однако я не советую тянуть до последней минуты. Если в декларации обнаружатся какие-то нестыковки, то инспекция ее не примет, о чем вас и уведомит, но только уже после праздника, 3 мая. Придется заплатить штраф за несвоевременную сдачу.

О том, как подключиться к электронной отчетности, можно узнать на сайте соответствующего ведомства. Услуга платная, но в очень разумных пределах. Я, например, за годовое общение с налоговой, ПФР и ФСС в “одном флаконе” заплатил всего 4000 рублей. Причем платите вы не самому ведомству, а оператору, осуществляющему вашу связь с нужным органом.

Заяви о себе

Ну и, конечно, Интернет – это хорошая площадка для рекламы своей продукции. Я бы посоветовал всем начинающим предпринимателям завести свой сайт. Правда, сразу оговорюсь, что пользу он принесет только в том случае, если вы будете понимать, зачем он вам нужен и грамотно использовать его возможности.

Сделать сайт можно и самому. В Интернете есть немало сервисов, позволяющих сконструировать торговую интернет-точку даже новичку. Самый известный – “яндекс.народ”. Другие можно найти, набрав в поисковике всего три слова: как создать сайт.

Свежеиспеченный сайт нуждается в раскрутке. Иначе никто, кроме вас, не будет знать о его существовании. Продвижение сайта – процедура не простая, поэтому лучше перепоручить ее специалистам. Стоит это, как правило, недорого. Зато о вашей продукции со временем могут узнать десятки и сотни тысяч людей.

Если считаете, что сайт пока вам не нужен, можно ограничиться размещением рекламных объявлений в Интернете. Для этого тоже существуют специальные сервисы, как платные, так и free. В них можно задавать регионы, где будут видеть ваше объявление, время показа (например, с 8.00 до 18.00, и только в рабочие дни) и прочие милые вашему сердцу штучки.